一、选择好恰当的签证时机。比如在开会或者餐桌上请代表签证。

二、可以制作文件送达签收本，列明文件名称、签收时间等内容。

三、通过公证送达、挂号信或特快专递等方式向业主代表送达签证单。

四、通过发传真、电子邮件等方式送达，并保留备份。